Đối với quản lý vận hành một chung cư hay một toà nhà đòi hỏi công tác quản lý hệ thống kỹ thuật vô cùng quan trọng với các hệ thống hiện đại đồng bộ như hệ thống PCCC, Hệ thống điện, Hệ thống thông gió....nên để các hệ thống hoạt động ổn định giảm tối đa sự cố, kéo dài tuổi thọ đòi hỏi phải xây dựng quy trình quản lý chí tiết cụ thể.